Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Υπάλληλος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Υπάλληλο που θα αναλάβει την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας μας. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, ακρίβεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την ομαλή ροή των διοικητικών διαδικασιών, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και την υποστήριξη των τμημάτων της εταιρείας σε διάφορα θέματα. Θα συνεργάζεται στενά με τη διοίκηση και θα διαχειρίζεται αρχεία, έγγραφα και αλληλογραφία. Επιπλέον, θα συντονίζει συναντήσεις, θα διαχειρίζεται το ημερολόγιο και θα υποστηρίζει την οργάνωση εκδηλώσεων και έργων. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ευελιξία στην εργασία. Παρέχεται εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης σε ένα δυναμικό και φιλικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την ομαλή ροή εργασιών
- Ενημέρωση και διαχείριση ημερολογίου διοίκησης
- Προετοιμασία αναφορών και εγγράφων
- Επίβλεψη και παρακολούθηση προμηθειών γραφείου
- Υποστήριξη στην τήρηση εταιρικών διαδικασιών και πολιτικών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο λυκείου
- Εμπειρία σε διοικητική θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας
- Καλή γνώση αγγλικών
- Εμπειρία στη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυάσχολο περιβάλλον
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς οργανώνετε την καθημερινή σας εργασία;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες;
- Ποια προγράμματα MS Office γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με πελάτες ή συνεργάτες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην οργάνωση εκδηλώσεων ή συναντήσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
